Trong ngành tổ chức sự kiện, vị trí Event Production Manager đóng một vai trò quan trọng nhưng thường ít được biết đến rộng rãi. Bạn có bao giờ tò mò về người chịu trách nhiệm biến những ý tưởng sáng tạo trên giấy thành hiện thực hoàn hảo trong một sự kiện lớn? Hãy cùng AI PRODUCTION khám phá những điều bạn chưa biết về Event Production Manager và vai trò không thể thiếu của họ trong ngành tổ chức sự kiện.
Vị trí của Event Production Manager
Event Production Manager hay còn được gọi là Production Manager, là một trong những vai trò quan trọng trong ngành tổ chức sự kiện. Mặc dù tên gọi có thể khác nhau tùy theo công ty và ngữ cảnh cụ thể, nhưng chức năng cơ bản của họ là đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và đạt được mục tiêu được đề ra.
Production Manager có thể được coi như một “người quản lý hoạt động” của sự kiện. Họ có nhiệm vụ chủ đạo trong việc liên kết các yếu tố khác nhau, bao gồm kỹ thuật, sản xuất và quản lý sự kiện. Vị trí này yêu cầu họ làm việc chặt chẽ với các đối tác, nhà cung cấp và đội ngũ tổ chức để đảm bảo rằng mọi yếu tố của sự kiện đều được triển khai đúng kế hoạch và đáp ứng các tiêu chí chất lượng.
Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện trong trung tâm thương mại
Vai trò trong sản xuất sự kiện
Production Manager đóng vai trò quan trọng trong việc biến những ý tưởng và kế hoạch trên giấy thành hiện thực cho sự kiện. Họ phải làm việc chặt chẽ với Event Planner để đảm bảo rằng mọi chi tiết đã được xem xét và triển khai một cách đúng thời hạn. Công việc của họ bao gồm xây dựng cơ sở hạ tầng vật lý của sự kiện như sân khấu, cổng chào, nhà lều, hệ thống âm thanh và ánh sáng, hiệu ứng, thẻ đeo, quà tặng và nhiều yếu tố khác.
Production Manager chịu trách nhiệm chính cho việc đảm bảo rằng sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Họ cần phải quản lý tiến độ công việc, giám sát ngân sách và đảm bảo rằng mọi yếu tố kỹ thuật hoạt động một cách hoàn hảo trong suốt giai đoạn dàn dựng sự kiện.
Sự phát triển của vị trí Event Production Manager tại Việt Nam
Ở Việt Nam, vị trí Event Production Manager thường chỉ xuất hiện trong các công ty sự kiện lớn hoặc các dự án lớn. Các công ty quy mô nhỏ thường không có người đảm nhận vị trí này và thay vào đó, Project Leader hoặc Account Manager thường phải đảm nhận các nhiệm vụ sản xuất.
Một số lý do cho điều này là:
- Các dự án sự kiện của công ty quy mô nhỏ thường đơn giản và không yêu cầu sự phức tạp về sản xuất và kỹ thuật.
- Các Event Planner thường phải đảm nhận nhiều vai trò, bao gồm cả việc quản lý sản xuất, để đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý chi phí và thời gian.
- Hiện tại, có ít người có trình độ “master” và đầy đủ kinh nghiệm để đảm nhận vị trí Event Production Manager tại Việt Nam.
Tuy nhiên, với sự phát triển của ngành tổ chức sự kiện và yêu cầu ngày càng cao về chất lượng và quy mô, có thể thấy rằng vị trí Event Production Manager sẽ trở nên ngày càng cần thiết hơn, đặc biệt trong các dự án lớn và quy mô cao hơn.
Khả năng và yêu cầu của người làm Production Manager
Làm Production Manager không đơn thuần là về sức khỏe và làm việc vất vả. Đối với họ, cần có sự tỉ mỉ trong tính toán, óc quan sát và khả năng quản lý rủi ro. Họ phải có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và linh hoạt để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Ngoài ra, họ cần có sự kiên nhẫn và sự chuẩn bị cẩn thận trước khi triển khai sự kiện. Họ phải có kiến thức chuyên môn về kỹ thuật và sản xuất sự kiện và phải đảm bảo rằng mọi yếu tố kỹ thuật hoạt động ổn định và an toàn.
Sức khỏe là một phần quan trọng, vì họ thường phải làm việc trong điều kiện áp lực và thi công đúng hạn. Họ có thể phải làm việc liên tục trong thời gian dài và thậm chí thức đêm để đảm bảo rằng sự kiện hoàn thành đúng tiến độ.
Ngoài ra, người làm Production Manager cần có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn trong ngành tổ chức sự kiện, thường từ 3 đến 5 năm trở lên. Đây là thời gian cần để họ trở thành chuyên gia trong lĩnh vực sản xuất sự kiện và có khả năng đưa ra những quyết định thông minh và hiệu quả.
Lời kết
Vị trí Event Production Manager có vai trò quan trọng trong tổ chức sự kiện và đòi hỏi kiến thức chuyên nghiệp, kỹ năng quản lý và khả năng làm việc trong môi trường áp lực. Vậy nên, nếu bạn quan tâm đến vị trí này, hy vọng rằng qua bài viết trên của AI PRODUCTION sẽ giúp bạn một phần nào hiểu rõ hơn về vị trí Event Production Manager, để bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho sự nghiệp của mình trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
